Szkoła Podstawowa nr 2 w Węgorzewie Biuletyn Informacji Publicznej

NABÓR NA STANOWISKO SEKRETARZ SZKOŁY

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2  im. Janusza Korczaka  w Węgorzewie ogłasza nabór na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY.

1. Wymagania niezbędne:
   
   1. obywatelstwo polskie,
   2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
   3. niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe,
   4. wykształcenie wyższe (najlepiej o profilu administracyjnym lub ekonomicznym)  z co najmniej dwuletnim stażem pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie z co najmniej pięcioletnim stażem pracy na podobnym stanowisku,
   5. wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi.
2. Wymagania dodatkowe:
   1. znajomość prawa oświatowego, przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela,
   2. biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, PowerPoint), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu,
   3. umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
   4. umiejętność redagowania pism urzędowych,
   5. znajomość programów SIO, Librus, e-Sekretariat,
   6. umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań,
   7. znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
   8. dyspozycyjność, odporność na stres, organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
3. Ogólny zakres obowiązków:
   • zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno – biurowej
   • kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły
   • prowadzenie spraw kancelaryjnych i doręczanie korespondencji służbowej nauczycielom
   • prowadzenie spraw kancelaryjnych dla potrzeb rady pedagogicznej
   • prowadzenie spraw osobowych uczniów Szkoły Podstawowej nr 2 im. Janusza Korczaka w Węgorzewie
   • sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie
   • przyjmowanie, redagowanie pism, podań, dokumentów i innej korespondencji
   • udzielanie informacji  w zakresie działalności szkoły
   • wydawanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń, wypisywanie duplikatów świadectw i arkuszy ocen
   • prowadzenie rejestru uczniów
   • sprawowanie nadzoru nad pieczęciami szkolnymi
   • prowadzenie dokumentacji z rekrutacji  uczniów
   • prowadzenie ewidencji uczniów
   • dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej
   • powadzenie księgi druków ścisłego zarachowania
   • wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania
   • nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły
   • przestrzeganie tajemnicy zawodowej związanej z prowadzeniem akt osobowych
   • opisywanie zwolnień lekarskich pracowników szkoły
   • wykonanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności
   • przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych
   • sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły
   • prowadzenie elektronicznej ewidencji uczniów i pracowników szkoły
   • sporządzanie sprawozdania SIO, ZUS ,GUS, PEFRON
   • odpowiedzialność za prowadzenie archiwizacji dokumentów szkolnych
   • dokonywanie wpisu do księgi obiektu budynku
   • prowadzenie ewidencji urlopów pracowników obsługi, przygotowanie projektu planu urlopów
   • prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, regulaminami, instrukcjami, procedurami tj: przeprowadzaniem  szkoleń bhp wstępnych i stanowiskowych pracowników przyjmowanych do pracy,
   • kierowanie pracowników na okresowe szkolenia bhp
   • kierowanie pracowników na badania okresowe, sanitarno – epidemiologiczne i po długotrwałym   zwolnieniu lekarskim
   • ustalanie uprawnienia i zapotrzebowania  pracowników w odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, oraz przygotowywanie  dokumentacji do wypłaty uprawnionym pracownikom ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej,
   • zajmowanie się wypadkami pracowników w pracy i w drodze do pracy, prowadzenie rejestru wypadków
   • analizowanie i ocena ryzyka zawodowe na poszczególnych stanowiskach pracy
   • prowadzenie rejestru wypadków uczniów
   • sporządzanie inwentaryzacji majątku szkoły na polecenie dyrektora szkoły
   • prowadzenie archiwum szkolnego i jego dokumentacji
     
     
4. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny,
   2. CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,
   3. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (poświadczone    za zgodność z oryginałem przez kandydata),
   4. oświadczenie o niekaralności,
   5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
   6. dokumenty potwierdzające inne kwalifikacje i umiejętności.

      Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV, powinny być zaopatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, tekst jednolity:Dz.U.2018.poz.10000

5. Termin i miejsce składania dokumentów oraz tryb postępowania.
   Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły” w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 2 im. Janusza Korczaka w Węgorzewie, ul. Zamkowa 6, w terminie do 17 czerwca  2025 r.
   Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 
   Osoby zakwalifikowane do dalszego postępowania zostaną telefonicznie zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się w uzgodnionym terminie.
   Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 im. Janusza Korczaka w Węgorzewie i na stronie internetowej szkoły.
   Dokumenty niewykorzystane w procesie rekrutacji będzie można odebrać w sekretariacie szkoły, dokumenty nieodebrane po 30 dniach zostaną zniszczone.